Document Manager

Exquando SA
Avenue Edison 20, 1300 Wavre, Belgium
06/06/2019 12:40:06

Exquando recherche un Document Manager pour intégrer son équipe de consultants et mener à bien une mission de longue durée dans une entreprise renommée à Bruxelles. 

Le Document Manager intégrera une équipe d’une quinzaine de personnes, dont plusieurs consultants Exquando. Le rôle de l’équipe de Document Management consiste à garantir la qualité de l’information disponible dans le système, à travers la coordination et le suivi proactifs de la documentation projet. 

Dans le cadre de sa mission il aura les responsabilités suivantes: 

  • Le Document Manager est responsable de la documentation d’un portefeuilles de projets;
  • Il accompagne les chefs de projet tout au long du projet et les conseille quant aux documents à fournir;
  • Il fournit un support aux utilisateurs pour :
    • La mise à disposition de documents,
    • Le contrôle de la qualité d’indexation et de l’intégrité du document
    • L’archivage des documents dans le système de gestion documentaire
  • Il assure un suivi minutieux des documents reçus et à recevoir dans un registre documentaire;
  • Il suit de près les deadlines et effectue des relances proactives;
  • Il fournit un support technique aux utilisateurs.


Afin de mener à bien sa mission, le Document Manager devra idéalement correspondre au profil suivant : 

  • Avoir une formation documentaliste, bibliothécaire, archiviste, historien (ou équivalent par expérience)
  • Avoir acquis deux à cinq ans d'expérience dans la gestion documentaire en entreprise 
  • Une expérience dans un secteur industriel ou dans le secteur de la construction, de la maintenance ou de l'immobilier sera considérée comme un atout
  • Capacité et volonté à travailler partiellement en néerlandais dans une équipe bilingue
  • Excellentes capacités organisationnelles
  • Très bonne communication, bon contact, assertivité et capacités de coordination
  • Rigueur et précision 
  • Disposé à apprendre de nouveaux outils, à administrer les folders, les accès, à assister les utilisateurs
  • Intérêt pour la matière technique.
  • Etre disponible très rapidement (maximum 3 semaines)


Nous vous offrons 

En rejoignant Exquando, vous ferez partie d’une équipe soudée de spécialistes et de passionnés de l’information. Vous contribuerez à améliorer la gouvernance en aidant de grandes entreprises à adopter les meilleures pratiques en matière de gestion documentaire.

En tant qu’employeur, nous souhaitons favoriser le potentiel de nos collaborateurs et leur donner des opportunités de croissance. Nous mettons à leur disposition des formations et des techniques afin d’atteindre les objectifs de leur mission. Nous avons adopté des valeurs qui reflètent ce qui compte réellement pour nous en tant qu’organisation et d’un point de vue individuel, et nous nous engageons à les respecter dans toutes nos relations.

Si vous avez du talent, si vous êtes enthousiaste et ambitieux, si vous recherchez un emploi ayant de la valeur ajoutée et que vous partagez certaines de nos valeurs, n’hésitez pas à nous envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à via le bouton ci-dessous.

Veuillez noter que nous ne pourrons répondre qu’aux candidatures correspondant au profil recherché.