Lead Document Controller FR/EN

Exquando SA
Avenue Edison 20, 1300 Wavre, Belgium
04/09/2019 20:40:41
 
Exquando recrute un(e) Lead Document Controller FR/EN (employé ou freelance) pour une première mission de consultance de longue durée. Notre client est une société industrielle internationale, située à Lessines, près de la frontière française en Belgique.

Exquando est une société de services et de conseil spécialisée dans la gestion documentaire, créée en 2009 par Marc Ansoult et Dara Duong, et forte d’une équipe de plus de 30 collaborateurs passionnés par leur métier. Le savoir-faire de l’entreprise est le fruit de plusieurs années d’expérience gagnée notamment sur des projets majeurs d’ingénierie et de construction et sur des projets de développement de gouvernance de l'information en entreprise.

Description de fonction

Le/La Lead Document Controller est responsable de la mise en place des procédures et des bonnes pratiques en gestion documentaire technique d’un ou plusieurs projets d’engineering. Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à :

  • Particulariser les procédures de gestion documentaire adaptées au domaine d'activités du projet (ou de l'entreprise) en fonction de ses besoins et/ou de ses contraintes
  • Veiller à ce que le système utilisé soit correctement paramétré en relation avec les procédures du projet. Trouver des workarounds pour adresser les gaps
  • Documenter les procédures, les mettre en place et en assurer la mise en application (instructions aux contractants, convention de nommage, templates, etc)
  • Former les utilisateurs à l’utilisation du système et à l’application des procédures
  • Gérer et superviser les activités de l’équipe de document controllers
  • Définir les audits et mettre en place les actions correctives
  • Identifier les besoins d’amélioration avec l’équipe projet, les mettre en application
  • Fournir les rapports de suivi nécessaires à l’équipe projet

Compétences requises

  • Expérience préalable en tant que Lead Document Controller
  • Une certification en Document Controller ou Lead Document Controller est un atout
  • Compréhension du monde de l’engineering et de la construction
  • Connaissance d’un ou plusieurs systèmes de gestion documentaire
  • Excellente capacité organisationnelle, rigoureux(se) et méticuleux(se)
  • Très bonne capacité analytique
  • Apte à identifier des solutions et prendre des décisions
  • Très bonne capacité à communiquer, à la fois oralement et par écrit
  • Disponible et ouvert d’esprit
  • Autonome et pro-actif(ve)
  • Très bonne connaissance de l’anglais, du français et/ou du néerlandais

Doit pouvoir démontrer ou développer des capacités à : 

  • gérer plusieurs activités de front
  • gérer les priorités
  • déléguer
  • anticiper et proposer des solutions
  • négocier et challenger
  • transmettre ses connaissances
  • gérer des équipes et coacher des individus
  • adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs

Notre offre

Nous vous offrons une première mission de longue durée chez notre client à Lessines, suivie d’autres missions en Hainaut, Brabant Wallon et à Bruxelles.

Exquando vous offre l'occasion de développer votre savoir et votre expertise dans un environnement stimulant. Des formations sont proposées, soit en interne ou via des associations et organisations professionnelles. Vous serez encouragé(e) à échanger avec la communauté des professionnels de l'information et à partager vos nouvelles connaissances et expériences.

Nos clients sont des organisations actives, entre autres, dans les secteurs de la construction, le pharmaceutique, les banques et les assurances.

L'environnement de travail d'Exquando est dynamique et flexible. Nous encourageons la créativité et la pro-activité. Il est aussi important pour nous que nos collaborateurs se reconnaissent dans nos valeurs.

Si cette fonction vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et vos motivations via le bouton ci-dessous.