Consultant in documentbeheer

Om haar team te versterken, is Exquando op zoek naar een consultant(e) in documentbeheer.

Functieomschrijving

De consultant is een expert(e) op het vlak van documentbeheerprocessen en zal in het kader van zijn (haar) opdracht:

• de opdrachten voorbereiden vanaf de offerte (team, tools, methodes) en de erin voorgestelde oplossingen in de praktijk omzetten

• audits uitvoeren op het vlak van het documentbeheer van de klant

• de bestaande processen (‘as is’) analyseren en documenteren, aanbevelingen doen, een actieplan voorstellen

• de toekomstige processen (‘to be’) uitwerken en ze voorstellen aan en laten goedkeuren door de klant

• de klant helpen bij het bepalen en implementeren van een information governance

• indien nodig, het installatie- en/of implementeringsproces mee in goede banen leiden zowel op het vlak van het projectbeheer (team-, planning- en communicatiebeheer) als wat betreft het veranderingsmanagement (training, begeleiding)

Om die taken tot een goed einde te brengen, dient de consultant:

• ervoor te zorgen dat de opdracht binnen de opgelegde termijnen en het vastgelegde budget wordt beëindigd en toe te zien op de klantentevredenheid

• in te spelen op de nieuwe verzoeken van de klant

• zich veelbelovende methodes en tools eigen te maken die in overeenstemming zijn met de strategie van Exquando (certificaties)

Vereiste opleiding en ervaring

• In het bezit zijn van een master in de informatie- of communicatiewetenschappen en -technologie en/of 3 tot 5 jaar ervaring hebben op het vlak van documentbeheer en/of information governance

• Beschikken over een goede kennis van minstens twee van de volgende domeinen: ECM, documentbeheer, information governance, archivering

• Een eerste ervaring hebben als consultant en/of projectleider (de planningen, prioriteiten, tijd, middelen en klanten goed weten te beheren)

• In staat zijn om de goede kwaliteit te leveren binnen de vastgelegde termijnen met het oog op de klantentevredenheid

• Een erg goede schriftelijke en mondelinge kennis hebben van het Nederlands en het Frans, en een goede kennis van het Engels.

Vereiste vaardigheden (hard en soft skills)

De kandidaat moet over de volgende vaardigheden beschikken:

• Een goed analytisch vermogen hebben en proces-, project- en oplossingsgericht zijn

• Snel inzicht krijgen in uitdagingen en behoeften

• Beschikken over zeer goede relationele vaardigheden, erg goed kunnen luisteren, vlot kunnen communiceren

• Een uitstekend gevoel voor organisatie hebben, kunnen multitasken; zorgvuldig en nauwkeurig zijn

• Proactief en autonoom zijn en beschikken over een goed reactievermogen

• Overtuigend en assertief kunnen zijn

• Bereid zijn om meerdere opdrachten tegelijk uit te voeren en naar verschillende klanten te gaan

• Enthousiast en dynamisch zijn

• Goed in teamverband kunnen werken

Wat wij u kunnen bieden

Exquando biedt u de kans om uw kennis en knowhow verder uit te bouwen in een stimulerende en uitdagende omgeving. Er worden zowel intern als via beroepsverenigingen en -organisaties opleidingen aangeboden. U zult worden aangemoedigd om met de gemeenschap van informatieprofessionals te communiceren en om uw nieuwe kennis en ervaringen te delen.

Onze klanten zijn organisaties die onder meer actief zijn in de bouwsector, de farmaceutische industrie en het bank- en verzekeringswezen.

Bij Exquando komt u terecht in een dynamische en flexibele werkomgeving. Wij moedigen creativiteit en proactiviteit aan. En we amuseren ons graag! Daarnaast is het voor ons belangrijk dat onze medewerkers onze waarden delen.

Als u in deze functie interesse heeft, stuur ons dan zeker uw curriculum vitae en een motivatiebrief.